Hebben mijn werknemers na invaliditeit recht op vakantiedagen?
U heeft in 2011 een aantal 50-plussers in dienst genomen die in 2010 werkloos waren. Een aantal hiervan wensen dit jaar ook een aantal dagen vakantie te nemen. Kan dit? Hebben zij recht op vakantie?
Een werknemer van 50 jaar of ouder die het werk hervat als loontrekkende in de privé-sector na een periode van volledig werkloosheid of invaliditeit in de loop van het vorige jaar kan seniorvakantie nemen ter aanvulling van zijn onvolledig recht op vakantie.
VOORWAARDEN
Minstens 50 jaar
De werknemer moet op 31 december van het vakantiedienstjaar minstens 50 jaar oud zijn.
Volledige werkloosheid of invaliditeit na een jaar ziekte
De werknemer heeft geen recht hebben op vier weken betaalde vakantie tijdens het vakantiejaar als gevolg van een periode van volledige werkloosheid of invaliditeit na een jaar ziekte in de loop van het vakantiedienstjaar. Zodus vanaf de dertiende maand arbeidsongeschiktheid.
De seniorvakantie kan dus niet worden toegekend aan werknemers die tijdelijk werkloos zijn wegens overmacht, zich in een periode van onbetaald verlof bevinden, enz.
Arbeidsovereenkomst
De werknemer moet als arbeider of bediende verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst.
Regelgeving jaarlijkse vakantie
De werknemer moet tewerkgesteld zijn als loontrekkende en vallen onder het toepassingsgebied van de regelgeving van de jaarlijkse vakantie.
Geen verplichting
De oudere werknemer is niet verplicht om zijn dagen seniorvakantie op te nemen. Het tijdstip van het opnemen van de seniorvakantie gebeurt op dezelfde wijze als voor de gewone vakantiedagen.
Indien de oudere werknemer beslist om zijn seniorvakantiedagen niet op te nemen, dan kan hij deze niet overdragen naar het volgende jaar. Hij is deze dagen kwijt.
Uw deeltijdse werknemer kan eveneens seniorvakantie nemen. Na uitputting van zijn wettelijke betaalde vakantie kan hij seniorvakantiedagen nemen. De dagen zullen in dit geval proportioneel vergoed worden. De seniorvakantie heeft geen invloed op de berekening van de inkomensgarantie-uitkering (deeltijdse werknemer met behoud van rechten). U vult hiervoor het formulier C131B op de normale manier in.
Ook uw oudere werknemer in een activeringsprogramma (Activa, Doorstromingsprogramma’s,…) kan seniorvakantie nemen. U vult hiervoor het toepasselijke C78-formulier op de normale manier in en vermeldt als nettoloon enkel de effectieve vergoeding voor de betrokken maand.
Zolang een werknemer gerechtigd is op seniorvakantiedagen, kan deze geen uitkering voor collectieve sluiting wegens jaarlijkse vakantie genieten.
Opmerking
De seniorvakantie wordt gelijkgesteld met gewone vakantie voor de andere takken van de sociale zekerheid (kinderbijslag, ziekteverzekering, pensioen) en voor het recht op vakantie tijdens het volgende jaar.
WIE BETAALT WAT?
De uitbetaling van het vakantiegeld voor de vakantiedagen van de arbeider zijn ten laste van de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie of een bijzonder vakantiefonds. Voor bedienden is deze uitbetaling ten laste van de werkgever.
De dagen die toegekend worden als seniorvakantiedagen zijn ten laste van de Rijksdienst voor Arbeidsbemiddeling (RVA).
De seniorvakantie-uitkering wordt slechts toegekend voor seniorvakantiedagen ten belope van vier weken, verminderd met de gewone betaalde vakantiedagen waarop de oudere werknemer gerechtigd is overeenkomstig de regeling inzake jaarlijkse vakantie van de werknemers.
Bedrag
De seniorvakantie-uitkering bedraagt 65% van het theoretische brutoloon van de oudere tijdens de eerste maand waarin de seniorvakantie wordt opgenomen. Dit bedrag is begrensd tot 1 999,28 euro per maand (= plafondbedrag). Het maximumbedrag bedraagt 49,98 euro in de zesdagenweek. Op het bedrag wordt een fiscale voorheffing van 10,09% ingehouden.
Het aantal seniorvakantiedagen wordt per maand bekomen via volgende formule:
V x 6 - saldo J
S
waarbij V = aantal uren werkloosheid ingevolge vakantie of seniorvakantie
J = het gewogen aantal dagen dat voltijds gedekt is door vakantiegeld met afrondingen:
< 0,25 wordt 0
0,25 tot < 0,75 wordt 0,5
0,75 wordt 1
Voorbeeld
Een werknemer werkt 38 uren per week (= voltijds). Hij heeft een brutomaandloon van 1.854,35 euro. Hij heeft nog één gewone wettelijke vakantiedag over. Hij neemt één week vakantie in de maand september.
[(38 x 6)/38] – 1 = 5 seniorvakantie-uitkeringen
Opmerking:
De seniorvakantie-uitkeringen zijn, in tegenstelling tot de jeugdvakantie, niet éénmalig. De oudere werknemer die reeds genoot van het recht op seniorvakantie en op een later moment opnieuw aan de voorwaarden voldoet, zou er dus meerdere keren van kunnen genieten.
SENIORVAKANTIE AANVRAGEN
U heeft als werkgever m.b.t. de te vervullen formaliteiten de mogelijkheid om te kiezen voor een papieren aangifte of een elektronische aangifte.
De papieren aangifte
Na de eerste maand dat de oudere werknemer seniorvakantie neemt, dienen drie formulieren ingediend te worden bij de uitbetalingsinstelling naar keuze van de werknemer (ABVV, ACLVB, ACV of HVW) met name:
C.103-Seniorvakantie-werknemer: in te vullen door de werknemer;
C.103-Seniorvakantie-werkgever in tweevoud: in te vullen door de werkgever.
De aanvraag om seniorvakantie-uitkeringen wordt door de uitbetalingsinstelling overgemaakt aan de RVA. De aanvraag moet bij de RVA toekomen ten laatste in februari van het jaar volgend op het jaar waarin vakantie wordt genomen.
De elektronische aangifte
De C 103-Seniorvakantie-werkgever mag vervangen worden door een bericht dat elektronisch wordt verzonden. In dit geval moet slechts één papieren document worden ingediend, nl. een C 103-Seniorvakantie-werknemer op het ogenblik van de eerste seniorvakantie.
Indien uw oudere werknemer tijdens zijn seniorvakantiedagen een beroepsinkomen of een vervangingsinkomen ontvangt, moet hij zijn uitbetalingsinstelling hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
BESLUIT
Oudere werknemers die in 2010 werkloos of invalide waren, kunnen in 2011 toch genieten van 4 weken vakantie indien ze voldoen aan een aantal voorwaarden.